虽然您可能不会过多考虑电子邮件的工作原理，但了解基本功能对于解决问题和确保邮件安全非常有用。了解接收邮件服务器为您的电子邮件做什么，以及为什么它在您的日常邮件管理中很重要。
接收邮件服务器是什么意思？
将您的电子邮件收件箱视为您实际邮政信箱的数字版本。邮件必须先放置在某个地方，然后才能交付给您。存储此邮件然后将其发送到您的收件箱的服务器称为接收邮件服务器。它也可以称为 POP、POP3 或 IMAP 服务器。POP 是 Post Office Protocol 的缩写，IMAP 是 Internet Message Access Protocol 的缩写。
可以想象，有许多邮件服务器可以容纳许多访问和使用电子邮件的人。每个大型电子邮件提供商，例如 Gmail 或 Yahoo!，都有自己的邮件服务器。互联网提供商通常也有自己的。即使是大公司也可能拥有自己的邮件服务器，用于存储电子邮件，进而用于与全球的邮件服务器进行通信。
接收邮件服务器信息的重要用途
为什么这些信息有用？要正确设置计算机上的电子邮件软件应用程序（例如 Microsoft 提供的应用程序），您需要有关电子邮件服务的信息，包括接收邮件服务器。它将帮助您按时将电子邮件发送到您选择的收件箱产品。您可能还需要了解收到的邮件服务器数据，以帮助计算机维修专业人员进行故障排除或处理计算机或移动设备上的安全问题。
如果您使用基于 Web 的电子邮件服务，例如 Hotmail、Yahoo 或 Gmail，并且您使用他们的免费电子邮件地址之一来获取您的电子邮件，则您可能永远不需要这些信息。我们大多数人只是使用我们的用户名和密码登录，阅读新电子邮件，然后点击发送我们想要发送给其他人的电子邮件。
但是，如果您通过 Internet 服务提供商 (ISP) 登录基于 Web 的电子邮件收件箱或电子邮件服务，则必须了解本文中的信息和提示。即使您的电子邮件是通过 Gmail 之类的界面显示给您的，您的 ISP 也有一个接收邮件服务器。如果您想将所有这些旧电子邮件转移到 Microsoft Outlook 等产品或从预装在手机或平板电脑上的电子邮件应用程序中阅读它们，了解这一点很有用。设置这些解决方案时，系统会要求您提供接收邮件服务器、外发邮件服务器和其他数据，例如端口和电子邮件密码。
什么是外发邮件服务器？
如果您对接收邮件服务器的信息感兴趣，那么您的发送邮件也会很有用。回到我们对您收到的邮件的邮政邮箱类比，在我们的示例中，如果您想向其他人发送一封信，您将需要在车道尽头的第二个邮箱。这相当于外发邮件服务器，第二个单独的服务器，专门用于您发送的那些电子邮件。
SMTP服务器
外发邮件服务器与接收服务器一样重要，因为您需要响应其中一些传入电子邮件。您还需要了解它才能设置电子邮件软件解决方案。它通常被称为简单邮件传输协议 (SMTP) 服务器。
如何找到我的传入和传出邮件服务器信息？
无论您是在计算机上设置收件箱还是只是出于好奇，查找接收邮件服务器都会因您获取电子邮件服务的方式而异。您可以通过访问基于 Web 的电子邮件上的设置或搜索常见问题解答以查找“接收邮件服务器”的答案来找到它。如果您的电子邮件来自您的服务提供商，请检查您的在线帐户或联系他们以了解服务器名称。
以下是最常见的免费电子邮件服务器及其邮件服务器地址格式的一些示例：
- Gmail 接收邮件服务器：pop.gmail.com
- Gmail 外发邮件服务器：smtp.gmail.com
- 雅虎！接收邮件服务器：pop.mail.yahoo.com
- 雅虎！外发邮件服务器：smtp.mail.yahoo.com
- AOL 接收邮件服务器：imap.aol.com
- AOL 外发邮件服务器：smtp.aol.com
- Outlook 接收邮件服务器：eas.outlook.com或imap-mail.outlook.com或pop-mail.outlook.com
- Outlook 外发邮件服务器：smtp-mail.outlook.com
- Office 365 for Business 接收邮件服务器：outlook.office365.com
- Office 365 for Business 外发邮件服务器：smtp.office365.com
- iCloud 接收邮件服务器：imap.mail.me.com
- iCloud 外发邮件服务器：smtp.mail.me.com
虽然并不总是准确，但您可以进行有根据的猜测，并假设任何带有pop或imap 的地址以及您的服务或电子邮件提供商的名称都是传入邮件服务器。任何带有smtp和相同提供商的地址都是外发服务器。如果您的电子邮件信息不遵循这些常见命名规则中的任何一条，请联系您的 ISP 或运行您的电子邮件服务的公司，并询问每项的详细信息。
设置电子邮件时不要混淆两个服务器地址，这一点很重要。由于您无法通过接收服务器发送外发邮件，反之亦然，因此您只会收到错误消息或根本看不到任何电子邮件。仔细检查地址的格式，以确保正确设置了传入和传出。通常最好先发送一封测试电子邮件，以确保您拥有正确的连接，然后再发现自己必须发送或接收对时间敏感的电子邮件。
为什么接收邮件服务器很重要
无论您是在网络上、通过手机、在工作中查看电子邮件，还是使用 Microsoft Outlook 等软件解决方案，您的电子邮件都会由传入和传出邮件服务器处理。如果您从 ISP 获得电子邮件，那么您将拥有 POP3 接收服务器。IMAP 在 Yahoo! 等免费在线电子邮件解决方案中更为常见。和 Gmail。通过了解如何找到您的接收服务器名称和地址，您可以混合搭配解决方案以满足您的需求，并且您可以在任何设备上随时随地访问您的电子邮件。
接收邮件服务器在接收电子邮件方面的作用很重要。没有它，您将无法收到所有重要信息，从信用卡对帐单到您最喜爱的在线零售商（如 HP®）的最新优惠。接收邮件服务器的问题可能会导致无法按时接收电子邮件——或根本无法接收——而了解您的邮件服务器可以帮助您的 ISP 故障排除顺利进行。
