企业使用不同的方法来访问他们的工作电子邮件，包括手机、应用程序、程序等。这些企业访问电子邮件的方式取决于所使用的邮件服务器。这些服务器协同工作以确保电子邮件在任何平台上由任何个人发送任何收件人，以及来自世界任何地方。有些选项明显比其他选项更有效——这完全取决于您企业的 IT 需求和支持。因此，最好选择提供不同类型邮件服务器的电子邮件托管服务。
以下是四种不同类型的电子邮件服务器：
1. Web邮件服务器（基于网络的电子邮件）
这是大多数用户熟悉的电子邮件类型。它是一种电子邮件服务，使用户能够使用标准 Web 浏览器访问和使用电子邮件。许多免费的电子邮件托管服务提供商将他们的服务器托管为网络邮件。Web 邮件允许用户在旅途中访问他们的电子邮件——因为他们可以在可以访问 Internet 的任何地方查看他们的电子邮件。
2. SMTP 服务器
简单邮件传输协议(SMTP) 是用于发送电子邮件的行业标准协议。SMTP 服务器是一种应用程序，其主要目的是从电子邮件客户端发送、接收和/或中继电子邮件消息到接收邮件服务器。当您使用 SMTP 发送电子邮件时，服务器会处理您的电子邮件并进一步决定消息应发送到哪个服务器。然后，它将消息中继到该服务器。
3. IMAP 电子邮件服务器
IMAP 代表Internet 消息访问协议，是电子邮件客户端用来检索电子邮件消息的 Internet 标准协议。它通常由企业电子邮件帐户使用。电子邮件信息存储在邮件服务器上。每当用户检查他们的电子邮件时，电子邮件客户端都会联系服务器以将用户与他们的消息联系起来。IMAP 允许用户在将电子邮件数据传输到他们的设备之前预览、删除和组织服务器上的电子邮件数据。使用 IMAP，可以直接从服务器读取消息——无需下载或存储它们。因此，可以从多个不同的设备检查电子邮件。
4. POP3 服务器
除了 IMAP，POP3 是另一种接收电子邮件的协议。POP3 是邮局协议的缩写。数字“3”代表“版本 3”。POP3 的工作原理是将电子邮件从电子邮件服务器下载到一台计算机，然后从服务器中删除该邮件——为其他传入的邮件腾出空间。换句话说，它允许您将电子邮件下载到您的计算机并在您离线时阅读它们。但是，消息只能从它们下载到的同一设备访问 - 不能从多个位置访问。
