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托管服务器-中小型企业怎么选择服务器?

随着您的业务增长和雇佣更多员工,您需要一台服务器来保持您的办公网络和业务高效运行的时候到了。但是,要做出看似无穷无尽的选择和重要决定,您可能想知道从哪里开始。幸运的是,为中小型企业 (SMB) 设置服务器并不困难。在本指南中,我们将带您了解您需要了解的所有内容,包括服务器是什么、在硬件还是云之间做出决定、选择正确的操作系统以及设置这一切的最佳方式。

托管服务器-中小型企业怎么选择服务器?

什么是服务器?

简单来说,它是一台功能强大的计算机,用于为员工、客户和其他计算机提供信息和软件。例如,如果您在办公室有五名员工,每人在不同的计算机上工作,他们都应该能够访问相同的软件和文档。这些由中央计算机提供,而不是在每台机器上本地存储多个版本的文件。

为企业选择服务器

一旦您的企业拥有两台或更多台计算机或需要远程访问公司网络,就该投资购买服务器了。这样做将使您和您的员工能够从任何地方访问软件和文件,并让您更好地控制对某些信息的访问权限,例如人事档案或工资数据。它还将使您能够使用专用的备份和恢复系统来保护您的业务信息,并允许更轻松地管理网络安全。

企业服务器的类型

在为中小型企业选择服务器时,关键问题是:您需要服务器做什么?从本质上讲,您希望让您的业务空间增长,但又不想投入太多,以至于为不需要的资源支付过高的费用。有许多不同类型的服务器,组织通常会为每个目的使用单独的服务器。最常见的是,SMB 将服务器用于:

  • 安全的电子邮件托管
  • 网站托管
  • 文件存储
  • 电子商务托管
  • 托管业务线应用程序
  • 数据备份和恢复

代理服务器对于任何规模的企业都值得考虑。通过通过代理路由网络流量和访问,您的网络的 IP 地址不会被公开查看(而是显示代理 IP 地址)。这种匿名性为您的企业提供了额外的安全层。

硬件或云——为中小企业选择合适的服务器

您需要做出的一个关键决定是是在本地部署物理服务器还是选择基于云的解决方案。每种方法都有利有弊,您的决定最终归结为您企业的个人需求。

托管服务器-中小型企业怎么选择服务器?

云服务器

基于云的服务器非常适合空间和 IT 资源有限的中小企业。虽然不如专用服务器快或高效,但企业可能会发现基于云的服务器“足够快”,而且较低的前期成本使其成为一个有吸引力的选择。云托管还受益于冗余电源和网络连接,这意味着如果出现断电或服务器问题,您的网络将不会出现任何停机时间。

本地服务器

另一方面,选择构建或购买物理服务器会带来更高的前期成本。但不支付经常性月费可能意味着从长远来看它会更便宜,尤其是随着您的业务增长。您还可以更好地控制它的设置方式以及如何与您的业务网络安全解决方案集成。不利的一面是,您需要承担更换硬件的成本以及为 24/7 全天候运行和冷却服务器而增加的电力。

保护您的业务服务器

在您的操作中使用服务器时,确保它受到保护很重要。在尝试保护您的网络免受病毒、恶意软件或数据泄露的侵害时,端点安全至关重要。您的服务器将保存有关您的业务及其运营的机密信息,但也会存储您员工的个人数据。您可以采取几个步骤来确保您的数据安全:为任何必要的员工提供网络安全培训、使用服务器防病毒软件、跟踪用户活动、使您的服务器保持最新状态。

使用 Windows 的企业服务器

服务器运行专门设计的操作系统,这些操作系统旨在强大且能够支持许多用户。您为服务器选择的操作系统是另一个重要决定。如果您的企业在 Microsoft 生态系统上运行,您可能已经熟悉 Windows 服务器产品。特别是,Windows Server Essentials(以前称为 Windows Small Business Server)广泛用于用户少于 25 人的 SMB。Windows 服务器操作系统通常受到现有 Windows 用户的欢迎,因为它们共享许多相同的代码,并且看起来与非服务器操作系统非常相似。但是,即使您已经在 PC 上运行 Windows,您仍然可以选择服务器操作系统。中小企业的其他流行选择:

  • Linux Ubuntu 服务器
  • 红帽企业 Linux
  • CentOS

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选择您的操作系统

如果您尚未选择操作系统,请考虑以下因素:

  • 成本:Linux 是开源软件,因此运行起来通常比 Windows 便宜。
  • 用户友好性:想一想操作系统的安装和运行是多么容易,尤其是在您没有专门的 IT 人员的情况下。由于这个原因,Windows 是一个流行的选择,因为它的界面通常很熟悉。另一方面,Linux 呈现出更陡峭的学习曲线。
  • 灵活性:Linux 通常比 Windows 提供更多的灵活性和自定义选项,但请记住,您需要技术专长才能从中受益。
  • 支持:微软以其高质量的客户支持而闻名。由于 Linux 是开源的,您可能需要四处寻找支持。

为 SMB 设置服务器

无论您是构建还是购买服务器,除非您拥有专门的 IT 团队,否则您需要了解所有内容是如何组合在一起的。在本节中,我们将带您了解如何构建业务服务器、完成所有设置以及如何构建理想的服务器机房。

搭建业务服务器

服务器通常有三种不同的形式——机架式、塔式和刀片式。塔式服务器看起来类似于家用 PC,但包含比消费者计算机更强大的服务器组件,允许它们 24/7 不间断地运行。机架式服务器和刀片服务器安装在机箱上,这使得它们具有高度的可扩展性和节省空间的良好选择,尽管两者都比塔式系统贵。每个服务器都包含决定其资源容量的特定硬件,特别是 CPU(中央处理器)大小、硬盘存储和RAM(随机存取存储器)。您可能还希望合并备份硬件组件,例如热插拔驱动器托架和冗余电源,以及动态检测和纠正错误以减少停机时间的 ECC(纠错代码)固件。

您的服务器的确切规格将取决于您需要它做什么。例如,查看一些常见用途:

  • 提供数据库服务的服务器将优先考虑磁盘空间和具有快速写入速度的硬盘驱动器,以及支持 RAID 以提供可靠性。(RAID,或独立磁盘冗余阵列,意味着数据冗余保存在多个磁盘驱动器中,以便在一个磁盘驱动器发生故障时保留它。)
  • 文件或电子邮件服务器将受益于多个热插拔驱动器托架,但 CPU 并不重要。
  • 网络托管服务器(与数据库服务器一起工作)将具有更高的 RAM 要求,并且将从硬件冗余中受益。

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如何为企业设置服务器

虽然为 SMB 设置服务器的确切过程会因您选择的硬件和操作系统而异,但您需要遵循一些常见步骤。

  • 准备:在开始之前,请记录您的网络。记录用户名称、IP 地址、每台计算机的主机名、序列号和位置。检查服务器的硬件规格和软件要求。您可能会发现需要升级网络上计算机的操作系统才能将它们连接到服务器。您还需要收集安装所需的任何物品,例如以太网电缆和外部硬盘驱动器。
  • 安装您的服务器:如果您的服务器预装了操作系统,您可以将其连接到网络并开始配置。如果没有,请插入安装媒体(DVD、USB、虚拟媒体)并按照说明设置您的特定操作系统。
  • 配置您的服务器:安装后尽快设置服务器备份(您可能需要外置硬盘),设置远程访问服务器,并设置共享选项。将服务器设置为域控制器,以允许网络中的所有计算机加入新的集中环境并允许服务器验证用户凭据。
  • 完成设置:将本地管理员帐户添加到每台 PC 或 Mac 并将它们连接到服务器。设置打印机并将它们连接到打印服务器。组织并上传您希望在新服务器上拥有的数据和应用程序,例如您的会计软件。

搭建服务器机房

根据您拥有的空间大小和硬件选择,设置一个专门的房间来容纳您的服务器是一项值得的投资。除了将嘈杂的服务器与员工隔离之外,您还可以确保一切都井井有条并设置为最佳运行。在构建服务器机房时,请考虑以下几点:

房间特点

理想情况下,使用没有窗户且能够安装冷却设备和备用电源的房间。选择一个足够大的空间,以便您可以够到每个服务器机架的正面和背面,并在可能的情况下为您的服务器提供随着业务增长而增长的空间。

投资正确的设备

虽然使用桌子或架子来存放您的服务器可能很诱人,但投资机架安装的好处远远超过成本。机架可确保您的设备安全、有序,并使重新排列服务器单元变得容易。您还需要一个冷却系统,以确保高温不会损坏您的硬件。考虑安装一个可以持续打开的空调装置,或者更好的是,在单独的断路器上安装两个装置,以实现冗余电源。

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确保安全

即使对于较小的办公室服务器设置,您也至少需要一把锁和钥匙来保护您的昂贵设备和宝贵数据免遭盗窃或篡改。如果您的预算允许,请考虑安装安全摄像头。还强烈建议使用备用电源,以保持您的网络和业务正常运行。安装不间断电源 (UPS) 以防止电涌或断电是一种很好的做法。

保持井井有条

电缆管理是设置业务服务器的一个重要但经常被忽视的方面。虽然它需要一些额外的工作,但 RJ45 接线板可用于端接以太网电缆,并可提供多达 24 个端口。电缆扎带也是保持电缆井井有条且不碍事的一种有效且廉价的方式。最后,确保所有东西都正确标记并记录在案。记录与硬件相关的重要程序或说明并在相关设备附近清晰可见也是一个好主意。

如何建立业务网络

如果您正在投资一台服务器,那么同时考虑您的整个办公网络是有意义的。这将确保它满足您当前的需求,并为您的业务扩展到未来奠定基础。从本质上讲,网络是一组相互连接的设备,通常由计算机、打印机、扫描仪和网络驱动器组成。创建网络更加高效,因为它可以让员工集中访问文件和数据。

选择适合您的

在建立业务网络时,没有一刀切的解决方案。相反,请考虑您的业务的具体要求,例如:

  • 您办公室的大小
  • 您的企业使用的设备数量和类型
  • 您的企业运行哪些应用程序
  • 员工需要共享哪些文件
  • 您将如何保护您的网络
  • 您未来的扩张计划

设置网络时的一个关键考虑因素是有线还是无线。虽然无线设置为您的办公室布局和设计提供了更大的灵活性,但以太网连接(有线)通常更可靠、更快且更便宜。因此,一些企业选择同时安装有线和无线网络。

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设置您的网络

要创建网络,您需要连接以下组件:

  • 服务器:每个网络都应该至少有一台服务器。
  • 开关:交换机是连接网络上的设备并允许它们进行通信的组件。您可以选择托管和非托管交换机,但 SMB 通常选择非托管交换机。
  • 路由器:路由器将不同的网络连接在一起,例如将您的办公网络连接到 Internet 或创建内部网。
  • 电缆:无论您选择有线网络还是无线网络,您仍然需要电缆。常见的选择是铜缆或光纤 - 光纤更耐用并提供更快的数据速度。

获得业务服务器防病毒保护

无论您决定以哪种方式设置网络,它都可能包含有价值的数据和业务信息,因此一个重要的考虑因素是您将如何充分保护它。网络威胁每天都在演变,中小型企业通常很容易成为网络犯罪分子的目标。保护您的业务的一种简单方法是安装一个全面的网络安全包,其中包括服务器防病毒保护。

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