随着科技进步和信息化的普及，越来越多的人选择了电子办公，这意味着传统的纸质资料大都被电子文档取代。相比于传统纸质资料只能个人保存的特点，有关电子文档的存储则显得多元化，在很早之前就出现了一种“新”形式——云服务。
云服务归根结底依旧是实物存储，只不过是存储器不在我们个人手中。用户通过互联网向云端发送所要存储的数据，云端服务器通过整合存储到提供商的实物存储器中。然而，不同于个人存储器的是，云服务存储是需要整合的，也就是说，对于一些公共资料如论文等内容，就大多存储在公共云内。而有关财务报表和方案计划等，香港服务器租用，用户可以选择私有云。其次，云服务作为互联网时代的产物，面临互联网病毒的威胁是无法改变的事实。因此，一旦大面积爆发某类计算机病毒或某些黑客耗尽心力攻入云服务提供商的网络以谋取私利，那么后果将不堪设想。
故而，在便捷方便的强大优势面前，不妨选择将一些非私密的文件存储在云服务器上，而有关私密的或过于重要的文件存储在个人存储器。
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