缩小办公室规模需要对公司的工作环境（包括您的 IT）进行全面改革。尽管在采取行动之前需要进行广泛的计划并造成重大破坏，但许多企业领导者正在考虑缩小规模以节省成本并让公司适应未来。那么，在搬迁办公室已经需要大量规划和后勤工作的情况下，IT 经理如何帮助缩小规模呢？
为什么企业要缩小规模？
有这么多员工在家工作，即使在大流行之后也不太可能改变，公司正在审查办公室在其业务中所扮演的角色。多亏了现代技术，不再需要整个公司都可以聚集在一个地方进行协作，而缩小办公室的规模为企业领导者提供了宝贵的机会：
- 办公室里更少的人意味着减少平方英尺以降低成本
- 通勤人数减少使办公室可以转移到不那么中心和更便宜的地区
- 不经常去办公室有可能吸引来自更广泛地理区域的人才
- Covid-19 大流行已经打击了经济，因此企业正在寻求控制成本并将储蓄部署到其他创收领域
降低运营办公室的成本会增加公司未来的灵活性，但这并不能使其成为一个简单的过程。办公室搬迁从来都不是一件容易的事，但搬到一个空间较小的新办公室会变得更加棘手，虽然每个部门都将在减少空间方面发挥作用，但对 IT 团队的影响是巨大的。
为什么 IT 经理在裁员时扮演着至关重要的角色？
IT 经理在搬迁办公室时已经承担了很多责任和麻烦，以确保设备安全移动并准备好在新办公室启动并运行后快速再次启动。增加尝试同时减少 IT 空间的复杂性可能看起来令人生畏，但这实际上是一个绝佳的机会，可以帮助公司缩小规模，并使 IT 部门的生活在这一举措和所有未来举措中变得更轻松。
缩小办公室规模时 IT 经理的快速修复
IT 经理可以采用几种实用的解决方案，使 IT 技术人员能够更顺利地进行小型化，并使移动办公室更容易。
1. 让你的硬件更高效
如果您的服务器已经使用了几年，这将特别有效。升级到更密集、更高效的 CPU 和 GPU 意味着您的硬件可以计算与当前系统一样多（甚至可能更多），同时占用更少的空间。这减少了它将在新办公室中占用的空间，并减少了您在搬家时需要携带的物品。
2. 无纸化
您公司中仍在使用纸张的任何部门肯定都有可以替代它的数字解决方案，帮助他们找到这个数字解决方案并处理它的部署，以便可以逐步淘汰您的业务。这减少了新办公室所需的办公桌尺寸，并摆脱了任何文件柜和打印机，然后您可以将空间用于服务器堆栈。
3. 为企业配备笔记本电脑
现代笔记本电脑具有普通办公室工作人员所需的计算和存储容量，无需笨重的 PC。业务领导者可能会担心安全性，或者文件不再集中保存而导致组织混乱的可能性，但您可以制定策略和程序来克服这些问题。展示为什么笔记本电脑对您的企业来说是一种安全而灵活的选择，这是推出它们的第一步。
笔记本电脑减少了人们需要的办公桌空间，并促进了新办公室中更多的办公桌轮用，这将导致空间的有效利用。此外，员工现在负责运送他们的个人设备，您的 IT 部门不再需要将台式计算机、屏幕、笔记本电脑和鼠标移动到新办公室。
研究基础设施管理服务以帮助缩小规模
除了上述之外，将您的 IT 迁移到托管基础架构解决方案将使您的服务器完全脱离办公室，从而节省空间并使办公室移动变得更加简单。同时，由于现在托管的经过专业设计的基础架构，您的 IT 将具有更高的可靠性和灵活性。
托管是一项服务，可让您将现有服务器托管到数据中心，继续现有应用程序并减少停机时间。云将您的 IT 转移到一个纯粹的数字空间，这意味着您不再需要对将由您的供应商处理的许多硬件负责。
您还可以部署两者的混合，允许您将遗留或关键业务系统保留在托管在数据中心的私有硬件上，该硬件连接到准备好提供灵活和可扩展容量的云配置。如果您想深入了解哪种托管基础架构最适合您的公司，请查看我们方便的信息图，或通过联系获得我们的一位基础架构专家的免费咨询。
