对于许多金融、医疗保健或政府承包商而言,网络安全合规是复杂而艰巨的。除了联邦法规之外,处理信用卡号、社会保险号、姓名、驾照号等个人信息的公司还必须遵循一些重要的做法来保护这些信息。规则、标准和法规不仅难以理解,而且还经常变化,因此很难在最近的网络安全行为中保持合规性。
一些公司默认(有意或无意地)“如果它成为问题,我们将解决它”的理念。然而,特别是在法规严格的行业,正式审计不仅会比一开始就拥有正确的协议产生更昂贵的解决方案和后果,而且网络攻击可能会对公司造成严重破坏和破坏。
如何知道您的网络安全是否合规
了解您的网络安全措施是否合规的最佳起点之一是从内部网络安全审计开始。这意味着将您当前的网络安全标准与贵公司遵守的法规或最佳实践进行比较。
1. 查看您的网络安全计划
首先,查看所有记录在案的网络安全计划。将这些标准与您所在行业的任何监管或最佳实践机构制定的标准进行比较。您的文件是最新的、完整的并符合最新的标准吗?
由于网络安全环境瞬息万变,如果您最近没有查看您的网络安全计划,它们很可能已经过时了。借此机会更新文件以适应最新的合规性法规。确保该计划有明确的指导方针,与您当前的系统相关,并且所有角色和职责都已明确定义。
如果您目前没有正式的网络安全计划,那么是时候制定它们了。这可以由您的内部 IT 团队完成,如果他们有时间和带宽来完成任务,或者可以由外包的 IT 专家完成。
2. 评估您的风险
自您上次查看网络安全计划以来,您的技术系统发生了哪些变化?如果您添加了新软件、第三方数据存储、新硬件或服务器,或者在团队中有新员工或角色,则在审查您的网络安全合规计划时应将其考虑在内。如果您不确定如何在您的网络安全计划中考虑这些变化,请咨询外包 IT 顾问。
3. 审核计划的可操作性
拥有安全文档只是拥有合规网络安全的第一步。网络安全行动也应该到位并且是最新的。这意味着确保任何保护措施,如防火墙、防病毒软件、入侵检测和预防系统都是最新的并且正常运行。
这还意味着确保员工接受培训并了解公司最新的安全规则和标准,包括定期更新密码、办公室外的设备管理、数据共享、电子邮件诈骗意识等。
此外,您应该确保任何紧急行动都是清晰的、经过测试的和可操作的。如果发生网络紧急情况,您如何收到通知以及接下来会发生什么?公司内部的人员是否知道在发生违规时与谁联系?他们是否知道在哪里可以找到有关您的安全措施的其他信息?您是否知道安全措施将如何进行以及解决问题需要多长时间?
4.聘请IT顾问
网络安全合规性可能既复杂又耗时。对于无法牺牲当前 IT 团队的时间来进行内部网络安全合规审计的公司来说,聘请 IT 顾问可能是一个不错的选择。
这也是对当前安全环境进行深入、公正审查的最佳方式。在某些情况下,内部 IT 员工可能有意或无意地歪曲网络安全审计结果或公司的网络安全状况,以保住他们的工作或避免对公司“不利”。
外包 IT 顾问可以提供有关当前网络安全系统和合规性的公正信息,并将与 IT 团队进行外交合作,以确保适当的程序和行动到位。此外,外部 IT 公司还可以提供定期的网络安全服务,以确保您的安全系统和合规性保持最新,因此您不必担心它们。